Conciergerie Airbnb à Toulouse : Votre gestion locative clé en main
Confiez votre bien à une agence immobilière spécialisée pour maximiser vos revenus en courte et moyenne durée à Toulouse.
Carte G • +50 Propriétaires • 4,7/5 ☆ • +20% de revenus vs. une gestion seule
Nous opérons également en Martinique et sa région (972).
Pourquoi choisir Keytoko à Toulouse ?
Connaissance du marché toulousain
Analyse de la demande quartier par quartier (Capitole, Carmes, Saint-Cyprien, Côte Pavée).
Sécurité Agence Immobilière (Carte G)
Contrairement à une conciergerie classique, nous sommes habilités à rédiger des baux et gérer des fonds.
Expertise Réglementaire
Nous gérons pour vous les complexités de la mairie de Toulouse (Changement d'usage, compensation).
Présence Terrain & Réactivité
Une équipe locale pour gérer les imprévus techniques.
Nicolas et Jordan
Fondateurs de Keytoko
Tout ce que nous faisons pour que vous n'ayez rien à faire.
- Conciergerie complète : Création et optimisation de votre annonce, sélection des photos, diffusion sur les plateformes adaptées, gestion des demandes et des réservations, échanges avec les voyageurs avant, pendant et après leur séjour, ainsi que le suivi et la gestion des avis en ligne.
- Ménage & Linge Premium : Ménage complet après chaque départ de voyageurs, contrôle qualité avant chaque arrivée, fourniture de linge de maison et de toilette aux standards hôteliers, ainsi que des produits d’accueil et attentions personnalisées pour offrir une expérience soignée dès les premiers instants.
- Maintenance & Vigilance : Nous assurons le suivi technique de votre bien et de ses équipements spécifiques (piscine, cuve à eau, climatisation, chauffage) grâce à des contrôles préventifs réguliers, une coordination efficace des prestataires et une intervention rapide en cas de dysfonctionnement.
- Sécurisation : Nous veillons à la sécurité de votre bien grâce à la vérification de l’identité des voyageurs avant chaque séjour, au suivi des cautions et à une prise en charge réactive en cas de litige ou de dégradation.
Et si on commençait à collaborer ensemble dès maintenant ?
01
Audit de votre bien
Étude comparative de marché pour fixer le juste prix
02
Mise en valeur
Shooting pro sublimant la lumière et l’extérieur. Création/Optimisation des annonces.
03
Multi-diffusion
Présence multi-canale et annonces optimisées : Airbnb, Booking, keytoko.homes…
04
Revenue Management
Optimisation des tarifs selon les grands événements (Rugby, Salons aéronautiques).
05
Conciergerie 7j/7
Communication, ménage pro, linge et maintenance.
06
Reporting
Un tableau de bord pour suivre vos performances en temps réel.
Notre tarif est de 24% net propriétaire.
Nous gérons tout, vous ne payez que sur les résultats. Les frais de ménage sont à la charge du voyageur.
Location courte durée : Quelles sont les règles ?
La location courte durée à Toulouse est encadrée par une réglementation précise. Déclaration en mairie, numéro d’enregistrement, respect des obligations légales : nous vous accompagnons à chaque étape pour louer votre bien en toute conformité et optimiser sa gestion.
Déclaration obligatoire en mairie.
Avant toute mise en location de courte durée, votre logement doit être déclaré auprès de la mairie de Toulouse. Selon votre situation, un numéro d’enregistrement à 13 chiffres peut également être requis.
Réglementation des 120 jours.
Si le logement est votre résidence principale, la location est limitée à 120 jours par an. Cette règle ne s’applique pas aux résidences secondaires, qui sont soumises à une réglementation différente.
Un accompagnement dans vos démarches
Nous vous guidons dans les formalités administratives spécifiques à Toulouse afin de vous aider à louer votre bien en toute conformité. Notre équipe vous accompagne de la déclaration jusqu’au respect de la réglementation en vigueur.
Et si votre bien ne restait jamais vide ?
Toulouse est une ville de passage (étudiants, consultants Airbus). Nous ne laissons pas votre logement vide entre deux saisons touristiques.
Le plus Keytoko : Utilisation du Bail Mobilité pour sécuriser vos revenus l’hiver tout en restant flexible pour l’été.
Des outils digitaux assurant performance et transparence dans notre gestion locative
Afin de faciliter la communication aussi bien avec vous qu’avec vos locataires, nous avons mis en place des outils de suivi digitaux professionnels permettant de vous offrir un service premium de conciergerie Airbnb.
Un espace propriétaire dédié pour suivre en temps réel la gestion de votre bien.
Nous mettons à votre disposition un outil professionnel vous permettant de suivre en temps réel les réservations, les loyers, nos interventions ainsi que l’ensemble de la gestion administrative.
Une application d’accompagnement permettant à vos voyageurs de bénéficier d’un suivi personnalisé durant leur séjour.
Vos locataires auront accès à toutes les informations nécessaires concernant votre logement, à nos services complémentaires ainsi qu’à nos recommandations grâce à une application dédiée, disponible tout au long de leur séjour.
Ils pourront également profiter de services hôteliers tels que le départ tardif, les ménages intermédiaires, les paniers repas et bien d’autres prestations personnalisées.
Notre plateforme de réservation exclusive pour développer la visibilité et la rentabilité de votre bien.
Au-delà d’une visibilité renforcée pour votre bien, Keytoko.homes nous permet de réduire les frais de gestion par rapport aux plateformes traditionnelles.
Nos partenaires privilégiés
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Qui de mieux que nos voyageurs pour évaluer la qualité de nos services de conciegerie ?
Remplissez le formulaire de contact et nous nous ferons un plaisir de vous contacter pour en discuter.
F.A.Q
Nous répondons à vos questions.
Quels sont les avantages de faire appel à une conciergerie pour la gestion de votre location courte durée ?
La location en courte durée peut s’avérer être stressante et chronophage au quotidien : gérer les questions, les plaintes, faire le ménage, organiser l’accueil, améliorer son annonce, choisir ses prix… Déléguer sa gestion à Keytoko, c’est le meilleur moyen de vous libérer l’esprit et le temps en confiant votre logement à une équipe professionnelle dont c’est l’activité à temps plein.
Quels sont les services proposés par Keytoko pour la gestion de locations courte durée ?
Keytoko vous accompagne de A à Z dans la gestion de votre bien en courte durée : de l’achat du bien à son ameublement, de la création de l’annonce à la définir de la meilleure stratégie tarifaire et commerciale, du ménage inter-locatif à la maintenance ordinaire et du choix de l’investissement idéal… Notre équipe fait toujours son maximum pour garantir votre rentabilité et l’entretien de votre bien.
Comment fonctionne la tarification de Keytoko ?
Chez Keytoko nous pratiquons une tarification transparente et simple de nos services de gestion : nous facturons un pourcentage sur les revenus générés de votre location. Ainsi, nous avons toujours intérêt à vous accompagner au mieux. Notre commission n’est pas artificiellement gonflée puisqu’elle est calculée sur la somme des nuitées (loyers), frais de plateforme déduits. Nous pouvons également facturer des frais aux voyageurs directement : frais de ménage notamment, en toute transparence et au juste prix, pour ne pas freiner la location.
Comment sélectionnons-nous les voyageurs ?
Accueillir des voyageurs irrespectueux est la crainte de tout hébergeur : chez Keytoko, nous avons mis en place une démarche claire avant de valider certaines réservations, pour s’assurer que les voyageurs comprennent et approuvent nos règles. De plus, toutes nos réservations sont sécurisées par soit par une assurance dédiée soit par un dépôt de garantie. Tout cela en respectant une politique stricte d’accueil universel qui vise à ne discriminer ni stigmatiser aucun voyageur car nous avons à cœur d’offrir à chacun la meilleure expérience possible !
Comment Keytoko accueille-t-il les voyageurs ?
Chez Keytoko, nous aimons offrir la flexibilité et l’autonomie aux voyageurs, nous savons aussi que c’est un critère de recherche majeur, c’est pourquoi nous organisons l’essentiel de nos arrivées de façon autonome. Nous le faisons sans rien retirer du lien humain de notre service avec les voyageurs et sans négliger l’importance du contrôle des lieux.
Comment gèrons-nous les voyageurs ?
Chez Keytoko, nous avons toute une équipe dédiée à notre hospitalité et à offrir à chaque voyageur une expérience 5 étoiles : nous sommes joignable 7j/7 de 9h à 21h pour répondre aux interrogations des voyageurs qu’il s’agisse d’expliquer le fonctionnement des plaques de cuisson ou conseiller le meilleur restaurant du quartier (en tout objectivité bien sur !), nous organisons de surcroît une communication adaptée pour permettre aux voyageurs d’avoir toutes les informations essentielles dès le commencement de leur séjour.
Comment Keytoko assure-t-il le ménage de mon logement ?
L’entretien du logement, le ménage, c’est un élément-clé d’une belle expérience de voyage. Alors chez Keytoko, nous en avons fait notre priorité numéro 1, et même si nous savons que nous ne pouvons pas être parfait, nos équipes assurent un ménage de qualité par le respect d’un protocole d’entretien strict et nous nous en assurons par les contrôles de notre Gouvernante. C’est cet engagement fort qui nous permet aujourd’hui une évaluation moyenne de 9,1/10 en Propreté (toutes plateformes confondues, depuis le 01/01/2023).
Comment Keytoko assure-t-il la maintenance de mon logement ?
Keytoko c’est toute une équipe au service de votre logement : au moins à chaque location et de façon régulière également, nous contrôlons votre logement et son état général. Si des petites réparations ou des opérations de maintenance courantes sont nécessaires, nous les organisons avec notre équipe dédiée. Et en cas de plus gros besoins, nous pouvons coordonner pour vous la mise en relation avec les professionnels idoines.
Comment Keytoko assure-t-il la blanchisserie de mon logement ?
Pour garantir un séjour agréable à nos voyageurs, nous prenons également très au sérieux la fourniture et la gestion du linge de lit et de toilette. Ainsi, nous installons du linge de qualité supérieure (pour l’essentiel en 100% coton avec un tissage serré de 57 fils/cm2) produit de façon responsable et dans la même démarche, notre blanchisserie professionnelle travaille exclusivement avec des produits biocides éco-responsables (sans phosphates, sans perborate, sans NTA et sans EDTA) à haute température (60° minimum).
Que se passe-t-il en cas de problème pendant un séjour ?
Nous mettons tout en œuvre pour prévenir les aléas et les problèmes de tout ordre lors d’un séjour, toutefois, comme des aléas peuvent toujours se produire, notre équipe reste disponible de 9h à 21h, tous les jours, pour accompagner au mieux la résolution du problème et nous disposons également d’un service d’astreinte téléphonique de nuit afin d’assurer une première réponse en attendant notre retour.
Que se passe-t-il en cas de dégradation du logement ?
Accueillir des voyageurs irrespectueux est la crainte de tout hébergeur, et si chez Keytoko nous mettons tout en œuvre pour éviter que des dégradations ne surviennent, nous savons que cela peut arriver rarement. Alors, nous faisons le nécessaire pour que le voyageur qui cause la dégradation soit responsable de sa réparation (notamment financièrement) et nous assurons le suivi de tout le processus de litige. Notre équipe se charge ainsi de gérer toutes les conséquences de cette dégradation pour que vous n’ayez qu’à vous soucier d’en admirer la réparation.
Que se passe-t-il en cas de retard de paiement ?
Chez Keytoko, la règle est stricte et sans appel : un voyageur ne peut pas accéder à un logement s’il n’a pas payé sa réservation. En tant que professionnels immobiliers certifiés, nous n’acceptons que les règlements par carte bancaire (via une plateforme sécurisée et avec des paiements conformes à la norme DSP2) ou par virement bancaire. Et seulement une fois le règlement intégral effectué, nous communiquons au voyageur les modalités d’accès. Aucun problème d’impayés, tranquillité d’esprit assurée !
Que se passe-t-il en cas de départ anticipé ?
Vous imaginez dîner au restaurant et partir sans payer au milieu du dessert car vous n’aimez finalement pas le chocolat ? Quoique caucase, la scène semble surréaliste, et bien, chez Keytoko, c’est pareil : tout séjour commencé est dû et nous appliquons de façon rigoureuse les conditions d’annulations que les voyageurs ont approuvé avant de réserver, c’est plus juste pour tout le monde.
